Wo kann ich Dokumente beglaubigen lassen?

Im Bürgeramt Ihrer Gemeinde, wenn die Kopie für eine Behörde bestimmt ist. Urkunden einer Behörde beglaubigt auch die Behörde, die sie ausgestellt hat (§ 33 Abs. 1 VwVfG).

Was kostet eine Beglaubigung?

Das regelt die Gebührensatzung Ihrer Gemeinde, meist wird je Seite oder je Unterschrift abgerechnet.

Wann brauche ich einen Notar?

Wenn eine öffentliche Beglaubigung nach § 129 BGB vorgeschrieben ist, etwa für Erklärungen zum Grundbuch oder Handelsregister. Das Bürgeramt darf solche Unterschriften nicht beglaubigen (§ 34 Abs. 1 VwVfG).

Kann das Bürgeramt meine Geburtsurkunde beglaubigen?

Einfacher ist eine neue Urkunde vom Standesamt, das den Geburtseintrag führt - sie ist selbst ein Original.

Darf ich das Dokument zu Hause unterschreiben?

Nein, für eine Unterschriftsbeglaubigung unterschreiben Sie vor dem Bediensteten oder erkennen die Unterschrift dort an.

Wird eine Beglaubigung auch von Banken anerkannt?

Nicht immer. Eine amtliche Beglaubigung gilt für die Vorlage bei Behörden; fragen Sie bei der Bank, was sie verlangt.

Dokumente beglaubigen lassen

Das Wichtigste in Kürze

Das Bürgeramt beglaubigt Kopien und Unterschriften, wenn Sie das Dokument bei einer Behörde vorlegen müssen (§§ 33, 34 VwVfG). Für Grundstücks-, Erb- und Gesellschaftssachen brauchen Sie dagegen eine öffentliche Beglaubigung beim Notar (§ 129 BGB).

Das Wichtigste zu diesem Behördengang
Zuständig	Bürgeramt; Urkunden einer Behörde beglaubigt auch die ausstellende Stelle selbst
Gebühr	nach der Gebührensatzung Ihrer Gemeinde, meist je Seite oder Unterschrift
Dauer	in der Regel sofort beim Termin
Rechtsgrundlage	§§ 33, 34 VwVfG; § 129 BGB

Zuständige Stelle

Zuständig: Bürgeramt; Urkunden einer Behörde beglaubigt auch die ausstellende Stelle selbst. Adresse, Öffnungszeiten und Termine des Bürgeramts an Ihrem Wohnort finden Sie hier:

Worum es geht

Eine amtliche Beglaubigung bestätigt, dass eine Kopie mit dem vorgelegten Original übereinstimmt oder dass eine Unterschrift von Ihnen stammt. Sie gilt für die Vorlage bei Behörden - etwa Zeugnisse für eine Bewerbung im öffentlichen Dienst, Nachweise für den Rentenantrag oder Unterlagen für die Ausländerbehörde.

Ist das Original nicht von einer Behörde ausgestellt, vermerkt das Bürgeramt auf der Kopie, für welche Behörde sie bestimmt ist (§ 33 Abs. 3 VwVfG). Für private Zwecke, etwa gegenüber einer Bank, reicht die amtliche Beglaubigung deshalb nicht immer.

Bürgeramt oder Notar auf einen Blick

Eigene Darstellung nach §§ 33, 34 VwVfG und § 129 BGB.

Bürgeramt oder Notar?

	Amtliche Beglaubigung (Bürgeramt)	Öffentliche Beglaubigung (Notar)
Wofür	Vorlage bei einer Behörde	Grundbuch, Handelsregister, Erbschaft, Vollmachten für Immobilien
Was	Kopien von Zeugnissen, Bescheiden, Urkunden; Unterschriften	Unterschriften unter Erklärungen
Rechtsgrundlage	§§ 33, 34 VwVfG	§ 129 BGB
Wichtig	Unterschrift nur mit Text, nicht für § 129 BGB	Notar prüft Identität, Gebühr nach Gerichts- und Notarkostengesetz

Was Sie brauchen

0 von 4 erledigt

das Original des Dokuments - unversehrt, ohne Streichungen oder Lücken (§ 33 Abs. 2 VwVfG)
die Kopien, die beglaubigt werden sollen (viele Bürgerämter fertigen sie auch selbst an)
Personalausweis oder Reisepass, bei Unterschriftsbeglaubigung zwingend
bei Unterschriften: das Schriftstück, unterschreiben Sie erst vor Ort

Abgehakte Punkte merkt sich Ihr Browser und druckt sie mit.

So läuft es ab

Termin buchen
Viele Bürgerämter beglaubigen nur mit Termin - online oder telefonisch.
Original und Kopien vorlegen
Das Bürgeramt vergleicht Kopie und Original Seite für Seite.
Unterschrift vor Ort leisten
Eine Unterschrift wird nur beglaubigt, wenn Sie sie vor dem Bediensteten leisten oder anerkennen (§ 34 Abs. 2 VwVfG).
Beglaubigungsvermerk erhalten
Mit Ort, Datum, Unterschrift und Dienstsiegel (§ 33 Abs. 3 VwVfG).

Besondere Fälle

Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde: Statt einer beglaubigten Kopie bekommen Sie beim Standesamt eine neue Urkunde - sie ersetzt die Beglaubigung, siehe Geburtsurkunde.
Dokument in fremder Sprache: Das Bürgeramt kann auch fremdsprachige Dokumente beglaubigen, eine Übersetzung macht es nicht. Für Behörden verlangt ist oft eine Übersetzung durch eine beeidigte Übersetzerin oder einen beeidigten Übersetzer.
Dokument für das Ausland: Für ausländische Behörden ist meist eine Apostille oder Legalisation nötig - zuständig ist je nach Dokument eine Landesbehörde oder das Landgericht, nicht das Bürgeramt.

Worauf es ankommt

Fragen Sie vorher bei der Stelle nach, die das Dokument verlangt, ob eine amtliche Beglaubigung reicht.
Beglaubigen lassen können Sie nur, was unverändert ist - geklebte, gelochte oder ergänzte Originale werden oft abgelehnt.
Unterschreiben Sie das Schriftstück erst beim Termin, nicht zu Hause.

Häufige Fragen

Wo kann ich Dokumente beglaubigen lassen?Antwort
Im Bürgeramt Ihrer Gemeinde, wenn die Kopie für eine Behörde bestimmt ist. Urkunden einer Behörde beglaubigt auch die Behörde, die sie ausgestellt hat (§ 33 Abs. 1 VwVfG).
Was kostet eine Beglaubigung?Antwort
Das regelt die Gebührensatzung Ihrer Gemeinde, meist wird je Seite oder je Unterschrift abgerechnet.
Wann brauche ich einen Notar?Antwort
Wenn eine öffentliche Beglaubigung nach § 129 BGB vorgeschrieben ist, etwa für Erklärungen zum Grundbuch oder Handelsregister. Das Bürgeramt darf solche Unterschriften nicht beglaubigen (§ 34 Abs. 1 VwVfG).
Kann das Bürgeramt meine Geburtsurkunde beglaubigen?Antwort
Einfacher ist eine neue Urkunde vom Standesamt, das den Geburtseintrag führt - sie ist selbst ein Original.
Darf ich das Dokument zu Hause unterschreiben?Antwort
Nein, für eine Unterschriftsbeglaubigung unterschreiben Sie vor dem Bediensteten oder erkennen die Unterschrift dort an.
Wird eine Beglaubigung auch von Banken anerkannt?Antwort
Nicht immer. Eine amtliche Beglaubigung gilt für die Vorlage bei Behörden; fragen Sie bei der Bank, was sie verlangt.

Rechtsgrundlagen

Geprüft am 22. Oktober 2026 gegen §§ 33, 34 VwVfG und § 129 BGB. Alle Angaben ohne Gewähr - verbindlich ist die zuständige Behörde.