Lebenslagen: Wegweiser durch Ämter und Behördengänge

Wenn sich im Leben etwas Grundlegendes ändert - ein Umzug, eine Hochzeit, die Geburt eines Kindes, ein Trauerfall, der Verlust der Arbeit, der Schritt in die Selbstständigkeit oder der Ruhestand - sind fast immer auch Behördengänge nötig. Wer weiß, welche Ämter zuständig sind und welche Unterlagen gebraucht werden, spart Zeit und Nerven. Dieser Wegweiser führt dich durch die wichtigsten Lebenslagen und verlinkt bei jedem Schritt direkt die passende Leistung mit Unterlagen, Gebühren und Bearbeitungszeit.

Welche Lebenslage betrifft dich?

Neu in der Stadt und Umzug

Wer umzieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen am neuen Wohnort anmelden. Die Ummeldung erledigst du beim Bürgeramt oder Einwohnermeldeamt. Mitbringen musst du deinen Personalausweis und die Wohnungsgeberbestätigung des Vermieters. Beim Umzug mit dem eigenen Auto ist zusätzlich das Straßenverkehrsamt für die Ummeldung des Fahrzeugs zuständig.

Familien mit Kindern kümmern sich außerdem um den Wechsel von Kindergarten oder Schule, und wer aus dem Ausland zuzieht, wendet sich bei Bedarf an die Ausländerbehörde. Damit im Trubel des Umzugs nichts untergeht, hilft ein klarer Fahrplan:

Heiraten

Die Eheschließung wird beim Standesamt angemeldet. Dort vereinbarst du den Termin für die Trauung und reichst die nötigen Unterlagen ein - in der Regel einen gültigen Personalausweis, eine aktuelle Aufenthaltsbescheinigung und eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister.

Nach der Hochzeit ändern sich häufig Name und Steuerklasse, was weitere Meldungen beim Bürgeramt und beim Finanzamt nach sich zieht. Wer kirchlich heiraten möchte, stimmt den Termin zusätzlich mit der Gemeinde ab. Diese Schritte stehen rund um die Eheschließung an:

Geburt und Kind

Nach der Geburt stellt das Standesamt die Geburtsurkunde aus, die für viele weitere Schritte benötigt wird. Sind die Eltern nicht verheiratet, lässt sich zugleich die Vaterschaft anerkennen. Kindergeld beantragst du bei der Familienkasse, Elterngeld bei der zuständigen Elterngeldstelle.

Später kommen die Anmeldung im Kindergarten und die Einschulung an den Schulen hinzu. Um einen Betreuungsplatz sollte man sich früh kümmern, da die Nachfrage oft hoch ist. Das ist nach der Geburt zu erledigen:

Trauerfall

Ein Trauerfall bringt neben der persönlichen Belastung auch zahlreiche Formalitäten mit sich. Zunächst stellt das Standesamt die Sterbeurkunde aus - in der Regel meldet das beauftragte Bestattungsinstitut den Sterbefall dort an. Die Sterbeurkunde ist die Grundlage für nahezu alle weiteren Schritte.

Angehörige sollten mehrere Ausfertigungen der Sterbeurkunde beantragen, da Versicherungen, Rentenkasse, Banken und Behörden jeweils ein eigenes Exemplar verlangen. Bei Fragen zu Bestattung und Fristen hilft das Ordnungsamt weiter. Diese Punkte sind im Todesfall zu regeln:

Existenzgründung und Gewerbe

Wer sich selbstständig macht oder ein Geschäft eröffnet, meldet das Gewerbe beim Gewerbeamt an - vielerorts geht das inzwischen auch online. Das Finanzamt vergibt anschließend die Steuernummer und schickt den steuerlichen Erfassungsbogen. Je nach Branche und Rechtsform sind weitere Schritte nötig, etwa eine Handwerkskarte oder besondere Genehmigungen.

Wer Räume umnutzt, Werbeflächen aufstellt oder den Gehweg bespielt, braucht dafür zusätzlich eine Erlaubnis. Rund um die Gründung stehen typischerweise diese Schritte an:

Arbeit verloren

Wer seine Arbeit verliert, meldet sich zuerst bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend - und zwar spätestens drei Tage nach Erhalt der Kündigung, sonst droht eine Sperrzeit. Reicht das Arbeitslosengeld nicht aus oder läuft es aus, ist das Jobcenter zuständig. Es prüft den Anspruch auf Bürgergeld und übernimmt bei Bedarf auch die Kosten für Unterkunft und Heizung.

Wichtig ist, Änderungen unverzüglich zu melden und Fristen einzuhalten: Der Weiterbewilligungsantrag sollte rund zwei Monate vor Ablauf des Bewilligungszeitraums gestellt werden, damit die Zahlung nicht stockt. Diese Schritte stehen an:

Neu in Deutschland

Wer aus dem Ausland zuzieht, hat zwei Wege zu erledigen, die oft verwechselt werden: Die Ausländerbehörde regelt den Aufenthaltstitel, das Bürgeramt die Meldung des Wohnsitzes. Beides ist nötig, und der Meldeschein wird für viele weitere Schritte gebraucht - vom Bankkonto bis zum Arbeitsvertrag.

Fachkräfte mit Hochschulabschluss und entsprechendem Gehalt können die Blaue Karte EU beantragen. Wer länger hier lebt, kann später die Niederlassungserlaubnis und schließlich die Einbürgerung anstreben. Das sind die üblichen Stationen:

Bauen und Wohnen

Vor dem ersten Spatenstich steht das Bauamt. Es prüft, ob das Vorhaben zum Bebauungsplan passt, und erteilt die Baugenehmigung. Wer unsicher ist, ob sich das Grundstück überhaupt bebauen lässt, klärt das mit einer Bauvoranfrage - das kostet weniger als ein abgelehnter Bauantrag und schafft Planungssicherheit.

Nicht jedes Vorhaben braucht eine Genehmigung: Gartenhäuser, Terrassenüberdachungen oder kleinere Anbauten sind je nach Bundesland verfahrensfrei. Die Grenzen unterscheiden sich von Land zu Land, deshalb lohnt der Blick in die jeweilige Landesbauordnung. Typische Schritte:

Ruhestand

Mit dem Eintritt in die Rente ändern sich Einkommen, Krankenversicherung und oft der Alltag. Die Altersrente beantragt und berechnet der Rentenversicherungsträger - der Antrag sollte rund drei Monate vor dem gewünschten Rentenbeginn gestellt werden. Bei finanziellem Bedarf hilft das Sozialamt mit der Grundsicherung im Alter, und viele Städte bieten im Seniorenbüro Beratung und Angebote für den neuen Lebensabschnitt.

Zwei Dinge geraten dabei regelmäßig in Vergessenheit: die Steuererklärung, die auch im Ruhestand fällig werden kann, und der Pflichtumtausch des alten Führerscheins. Daran sollte man zum Ruhestand denken:

Checkliste: Unterlagen für den Behördengang

Egal welche Lebenslage ansteht - ein gut vorbereiteter Behördengang spart Zeit und Nerven. Viele Anliegen lassen sich heute schon online anstoßen, doch für den Termin vor Ort sollten die wichtigsten Unterlagen griffbereit sein. Diese Basis gehört bei fast jedem Behördengang dazu:

• Personalausweis oder Reisepass
• passende Urkunde (Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde)
• vollständig ausgefüllte Formulare
• bei Vertretung eine schriftliche Vollmacht

5 Tipps für Behördengänge in besonderen Lebenslagen

In besonderen Lebenslagen kommen oft mehrere Behördengänge zusammen, und nicht immer ist auf Anhieb klar, wer zuständig ist. Mit etwas Organisation lassen sich die wichtigsten Schritte gut bewältigen. Die folgenden fünf Tipps helfen dabei:

• Buchen Sie Termine online vorab, um Wartezeiten zu vermeiden!
• Halten Sie Fristen ein, etwa die zwei Wochen für die Ummeldung!
• Beantragen Sie Urkunden gleich in mehrfacher Ausfertigung!
• Nutzen Sie die Online-Services Ihrer Stadt, wo es möglich ist!
• Fragen Sie im Zweifel beim Bürgeramt nach der zuständigen Stelle!

Alle Ämter im Überblick

Jede Amtsseite erklärt die einzelnen Leistungen mit den nötigen Unterlagen, den Gebühren und dem Weg zur zuständigen Stelle vor Ort.

Häufige Fragen zu Behördengängen

Was muss ich bei einem Umzug erledigen?

Innerhalb von zwei Wochen nach dem Umzug meldet man sich beim Bürgeramt oder Einwohnermeldeamt um; dafür werden Personalausweis und Wohnungsgeberbestätigung benötigt. Beim Umzug mit dem Auto kommt die Ummeldung beim Straßenverkehrsamt hinzu. Außerdem sollten ein Nachsendeauftrag eingerichtet, laufende Verträge ummeldet und der Wechsel von Kita oder Schule organisiert werden.

Wo melde ich eine Eheschließung an?

Die Eheschließung wird beim Standesamt des Wohnorts angemeldet. Dort vereinbart man den Trauungstermin und reicht die erforderlichen Unterlagen ein, meist Personalausweis, Aufenthaltsbescheinigung und eine Abschrift aus dem Geburtenregister. Welche Dokumente genau nötig sind, hängt von der persönlichen Situation ab - das Standesamt gibt vorab Auskunft.

Welche Urkunde brauche ich im Todesfall?

Im Todesfall wird die Sterbeurkunde benötigt, die das Standesamt ausstellt. Sie ist Voraussetzung, um Versicherungen, Renten, Konten und Verträge der verstorbenen Person zu regeln. Da viele Stellen ein eigenes Exemplar verlangen, empfiehlt es sich, gleich mehrere Ausfertigungen zu beantragen.

Wie melde ich ein Gewerbe an?

Ein Gewerbe meldet man beim Gewerbeamt der Stadt an, häufig auch online. Anschließend vergibt das Finanzamt die Steuernummer. Je nach Branche sind weitere Schritte nötig, etwa die Anmeldung bei der Industrie- und Handelskammer oder der Handwerkskammer sowie besondere Genehmigungen.

Was ist beim Renteneintritt zu beachten?

Den Antrag auf Altersrente sollte man rund drei Monate vor dem gewünschten Rentenbeginn beim Rentenversicherungsträger stellen. Zu klären sind außerdem die Krankenversicherung der Rentner und - bei finanziellem Bedarf - die Grundsicherung im Alter beim Sozialamt. Viele Städte bieten im Seniorenbüro Beratung für den neuen Lebensabschnitt.

An wen wende ich mich, wenn ich die Arbeit verliere?

Die Arbeitsuchendmeldung läuft über die Agentur für Arbeit und sollte spätestens drei Tage nach Erhalt der Kündigung erfolgen. Für Bürgergeld und die Kosten der Unterkunft ist dagegen das Jobcenter zuständig. Wichtig ist, den Weiterbewilligungsantrag rund zwei Monate vor Ablauf der Bewilligung zu stellen.

Ausländerbehörde oder Bürgeramt - was kommt zuerst?

Beides ist nötig und beides hat eine eigene Aufgabe: Die Ausländerbehörde regelt den Aufenthaltstitel, das Bürgeramt meldet den Wohnsitz an. Der Meldeschein des Bürgeramts wird für viele weitere Schritte gebraucht, etwa für das Bankkonto oder den Arbeitsvertrag.

Brauche ich für einen Anbau eine Baugenehmigung?

Das hängt vom Bundesland ab. Gartenhäuser, Terrassenüberdachungen und kleinere Anbauten sind je nach Landesbauordnung verfahrensfrei, größere Vorhaben brauchen eine Baugenehmigung. Wer unsicher ist, klärt die Frage mit einer Bauvoranfrage beim Bauamt - das ist günstiger als ein abgelehnter Bauantrag.