Wenn sich im Leben etwas Grundlegendes ändert – ein Umzug, eine Hochzeit, die Geburt eines Kindes, ein Trauerfall, der Schritt in die Selbstständigkeit oder der Ruhestand – sind fast immer auch Behördengänge nötig. Wer weiß, welche Ämter zuständig sind und welche Unterlagen gebraucht werden, spart Zeit und Nerven. Dieser Wegweiser führt dich durch die wichtigsten Lebenslagen und zeigt Schritt für Schritt, was zu erledigen ist und an welche Stelle du dich wenden kannst.
Neu in der Stadt und Umzug
Wer umzieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen am neuen Wohnort anmelden. Die Ummeldung erledigst du beim Bürgeramt oder Einwohnermeldeamt. Mitbringen musst du deinen Personalausweis und die Wohnungsgeberbestätigung des Vermieters. Beim Umzug mit dem eigenen Auto ist zusätzlich das Straßenverkehrsamt für die Ummeldung des Fahrzeugs zuständig.
Familien mit Kindern kümmern sich außerdem um den Wechsel von Kindergarten oder Schule, und wer aus dem Ausland zuzieht, wendet sich bei Bedarf an die Ausländerbehörde. Damit im Trubel des Umzugs nichts untergeht, hilft ein klarer Fahrplan:
- Wohnsitz beim Bürgeramt ummelden
- Fahrzeug beim Straßenverkehrsamt ummelden
- Nachsendeauftrag bei der Post einrichten
- Strom-, Gas- und Internetverträge ummelden
- Kita- oder Schulwechsel organisieren
Heiraten
Die Eheschließung wird beim Standesamt angemeldet. Dort vereinbarst du den Termin für die Trauung und reichst die nötigen Unterlagen ein – in der Regel einen gültigen Personalausweis, eine aktuelle Aufenthaltsbescheinigung und eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister.
Nach der Hochzeit ändern sich häufig Name und Steuerklasse, was weitere Meldungen beim Bürgeramt und beim Finanzamt nach sich zieht. Wer kirchlich heiraten möchte, stimmt den Termin zusätzlich mit der Gemeinde ab. Diese Schritte stehen rund um die Eheschließung an:
- Eheschließung beim Standesamt anmelden
- Unterlagen und Urkunden zusammenstellen
- Trauungstermin vereinbaren
- nach der Hochzeit die Namensänderung veranlassen
- Steuerklasse beim Finanzamt anpassen
Geburt und Kind
Nach der Geburt stellt das Standesamt die Geburtsurkunde aus, die für viele weitere Schritte benötigt wird. Sind die Eltern nicht verheiratet, lässt sich zugleich die Vaterschaft anerkennen. Kindergeld beantragst du bei der Familienkasse, Elterngeld bei der zuständigen Elterngeldstelle.
Später kommen die Anmeldung im Kindergarten und die Einschulung an den Schulen hinzu. Um einen Betreuungsplatz sollte man sich früh kümmern, da die Nachfrage oft hoch ist. Das ist nach der Geburt zu erledigen:
- Geburt beim Standesamt beurkunden lassen
- Geburtsurkunde in mehrfacher Ausfertigung beantragen
- Kindergeld bei der Familienkasse beantragen
- Elterngeld bei der Elterngeldstelle beantragen
- Kita-Platz rechtzeitig sichern
Trauerfall
Ein Trauerfall bringt neben der persönlichen Belastung auch zahlreiche Formalitäten mit sich. Zunächst stellt das Standesamt die Sterbeurkunde aus – in der Regel meldet das beauftragte Bestattungsinstitut den Sterbefall dort an. Die Sterbeurkunde ist die Grundlage für nahezu alle weiteren Schritte.
Angehörige sollten mehrere Ausfertigungen der Sterbeurkunde beantragen, da Versicherungen, Rentenkasse, Banken und Behörden jeweils ein eigenes Exemplar verlangen. Bei Fragen zu Bestattung und Fristen hilft das Ordnungsamt weiter. Diese Punkte sind im Todesfall zu regeln:
- Sterbefall beim Standesamt beurkunden lassen
- mehrere Sterbeurkunden beantragen
- Versicherungen und Rentenkasse informieren
- Konten und laufende Verträge kündigen
- Bestattung organisieren
Existenzgründung und Gewerbe
Wer sich selbstständig macht oder ein Geschäft eröffnet, meldet das Gewerbe beim Gewerbeamt an – vielerorts geht das inzwischen auch online. Das Finanzamt vergibt anschließend die Steuernummer und schickt den steuerlichen Erfassungsbogen. Je nach Branche und Rechtsform sind weitere Schritte nötig, etwa eine Handwerkskarte oder besondere Genehmigungen. Rund um die Gründung stehen typischerweise die folgenden Stellen im Mittelpunkt:
Ruhestand
Mit dem Eintritt in die Rente ändern sich Einkommen, Krankenversicherung und oft der Alltag. Die Altersrente beantragt und berechnet der Rentenversicherungsträger – der Antrag sollte rund drei Monate vor dem gewünschten Rentenbeginn gestellt werden. Bei finanziellem Bedarf hilft das Sozialamt mit der Grundsicherung im Alter, und viele Städte bieten im Seniorenbüro Beratung und Angebote für den neuen Lebensabschnitt. Daran sollte man zum Ruhestand denken:
- Rentenantrag rechtzeitig stellen
- Krankenversicherung der Rentner klären
- bei Bedarf Grundsicherung beim Sozialamt beantragen
- Angebote des Seniorenbüros nutzen
- Vorsorge und Verfügungen aktualisieren