Öffentliche Aufträge finden und sich bewerben
Öffentliche Aufträge werden in einem festen, transparenten Verfahren vergeben (§ 97 GWB). Gefunden werden sie auf amtlichen Vergabeplattformen: service.bund.de für den Bund, dazu die Portale der Länder und Kommunen, und TED für EU-weite Ausschreibungen oberhalb der Schwellenwerte.
| Rechtsgrundlage | §§ 97 ff. GWB, Vergabeverordnung (VgV), je nach Auftragswert |
|---|---|
| Unterhalb der Schwellenwerte | nationales Vergaberecht, meist Portale der Länder und Kommunen |
| Oberhalb der Schwellenwerte | EU-weite Bekanntmachung über TED (Tenders Electronic Daily) |
| Zentrale Suche Bund | service.bund.de |
Worum es geht
Behörden, Kommunen und viele öffentliche Einrichtungen müssen ihre Aufträge für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen in einem geregelten Verfahren vergeben - im Wettbewerb und transparent, nicht nach freier Wahl (§ 97 GWB). Für Unternehmen heißt das: Wer die Regeln kennt, kann sich bewerben wie jedes andere.
Diese Seite zeigt, wo Sie Ausschreibungen finden, wie das Verfahren grob abläuft und worauf es bei Angebot und Nachweisen ankommt.
Vom Auftragswert zum passenden Verfahren
Ausschreibungen finden: die amtlichen Portale
Der Bund veröffentlicht seine Ausschreibungen zentral auf service.bund.de, dort auch mit vergebenen Aufträgen und Suchtipps. Länder und Kommunen betreiben meist eigene Vergabeplattformen. Ausschreibungen, die den EU-Schwellenwert erreichen, stehen zusätzlich auf TED (Tenders Electronic Daily), der Beilage zum Amtsblatt der Europäischen Union für Vergabebekanntmachungen.
Viele Portale bieten Suchprofile an, die bei neuen passenden Ausschreibungen automatisch benachrichtigen - das erspart das regelmäßige manuelle Durchsuchen. Wer sich erst gewerblich aufstellen will, beginnt unter Gewerbe anmelden; Ansprechpartner für die eigene Branche vor Ort nennt das Branchenportal.
Wie das Verfahren abläuft
- Bekanntmachungder öffentliche Auftraggeber veröffentlicht die Ausschreibungsunterlagen mit allen Anforderungen und Kriterien
- Angebotsfristinteressierte Unternehmen reichen ihr Angebot vollständig und fristgerecht ein, die Frist steht in der Bekanntmachung
- Prüfungder Auftraggeber prüft Eignung, Ausschlussgründe und Wirtschaftlichkeit der eingegangenen Angebote
- Zuschlagdas Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erhält den Zuschlag, nicht zwingend das günstigste (§ 97 Absatz 3 GWB)
Eignungsnachweise und Angebot
In der Bekanntmachung steht genau, mit welchen Unterlagen Sie Ihre Eignung und das Fehlen von Ausschlussgründen belegen müssen - häufig Eigenerklärungen, Bescheinigungen und sonstige Nachweise (§ 48 Vergabeverordnung). Der Auftraggeber darf auch einen Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister verlangen (§ 44 VgV). Oft gefordert werden zudem aktuelle Nachweise des Finanzamts und der Sozialversicherung. Eine Präqualifizierung erspart es, solche Nachweise bei jeder einzelnen Ausschreibung erneut vorzulegen.
Häufige Fehler vermeiden
Schon kleine Formfehler führen häufig zum Ausschluss eines Angebots - ein verspätetes Angebot, eine fehlende Unterschrift oder unvollständige Unterlagen. Reichen Sie Ihr Angebot deshalb nicht erst in letzter Minute ein und prüfen Sie es gegen die geforderte Liste der Unterlagen.
Checkliste: Vor der Angebotsabgabe
Damit Ihr Angebot formal besteht:
Abgehakte Punkte merkt sich Ihr Browser und druckt sie mit.
Worauf es ankommt
- Ein Suchprofil mit Benachrichtigung auf dem jeweiligen Portal erspart das regelmäßige manuelle Durchsuchen.
- Bei Fragen zur Ausschreibung lohnt sich die rechtzeitige Bieterfrage vor Fristende - der Auftraggeber muss antworten.
- Mittelständische Interessen sind bei der Vergabe öffentlicher Aufträge vornehmlich zu berücksichtigen (§ 97 Absatz 4 GWB) - auch kleine Unternehmen können sich bewerben.
Passt dazu
Häufige Fragen
- Wo finde ich öffentliche Ausschreibungen?Antwort
Auf service.bund.de für den Bund, auf den Vergabeplattformen der Länder und Kommunen und auf TED für EU-weite Ausschreibungen oberhalb der Schwellenwerte.
- Ab welchem Auftragswert gilt EU-weites Vergaberecht?Antwort
Ab den EU-Schwellenwerten, die die EU-Kommission alle zwei Jahre neu festlegt (§ 106 GWB). Den aktuellen Wert nennen TED und service.bund.de.
- Zählt bei der Vergabe immer der niedrigste Preis?Antwort
Nein. Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot - Qualität, Innovation und weitere Kriterien fließen mit ein (§ 97 Absatz 3 GWB).
- Was ist eine Präqualifizierung?Antwort
Ein anerkannter Nachweis, dass Ihr Unternehmen die üblichen Eignungskriterien erfüllt - er erspart es, dieselben Unterlagen bei jeder Ausschreibung erneut vorzulegen.
- Was passiert bei einem fehlerhaften Angebot?Antwort
Formfehler wie eine fehlende Unterschrift, eine verspätete Abgabe oder unvollständige Unterlagen führen häufig zum Ausschluss des Angebots.
- Können sich auch kleine Unternehmen bewerben?Antwort
Ja, mittelständische Interessen sind bei der Vergabe öffentlicher Aufträge ausdrücklich vornehmlich zu berücksichtigen (§ 97 Absatz 4 GWB).
- Was ist der Unterschied zwischen Bund-, Länder- und EU-Portalen?Antwort
Bund und viele Länder beziehungsweise Kommunen veröffentlichen auf eigenen Portalen; Ausschreibungen ab den EU-Schwellenwerten erscheinen zusätzlich auf TED, der Beilage zum EU-Amtsblatt.
Quellen
- § 97 GWB - Grundsätze der Vergabe ↗
- § 106 GWB - Schwellenwerte ↗
- § 44 VgV - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ↗
- § 48 VgV - Beleg der Eignung ↗
- service.bund.de - Ausschreibungen des Bundes ↗
- TED - Ausschreibungen der EU, Beilage zum Amtsblatt ↗
Geprüft am 22. Oktober 2026 gegen GWB und VgV; aktuellen Schwellenwert bitte bei TED oder service.bund.de nachsehen, da die EU-Kommission ihn alle zwei Jahre neu festlegt. Alle Angaben ohne Gewähr.