Führungszeugnis beantragen: Arten, Kosten und Ablauf

Das Führungszeugnis beantragen Sie im Bürgeramt oder online beim Bundesamt für Justiz. Die Gebühr beträgt 13 Euro - beim Ehrenamt entfällt sie.

Ausgestellt wird das Zeugnis nicht von der Stadt, sondern vom Bundesamt für Justiz aus dem Bundeszentralregister. Das Bürgeramt nimmt den Antrag nur entgegen und bestätigt Ihre Identität.

Welches Führungszeugnis brauchen Sie?

Was im Führungszeugnis steht

Das Führungszeugnis ist kein vollständiger Auszug aus dem Register. Es enthält nur Verurteilungen, die nach den Regeln des Bundeszentralregistergesetzes aufzunehmen sind - geringfügige Verurteilungen bleiben unter bestimmten Voraussetzungen außen vor, und getilgte Eintragungen erscheinen gar nicht mehr.

Das erweiterte Führungszeugnis geht weiter: Dort werden auch Verurteilungen wegen bestimmter Sexual- und Gewaltdelikte aufgenommen, die im einfachen Zeugnis wegen der Geringfügigkeit nicht erscheinen würden. Genau dafür wurde es geschaffen.

Ein leeres Führungszeugnis trägt den Vermerk, dass kein Eintrag vorhanden ist. Ein „polizeiliches Führungszeugnis“ gibt es übrigens nicht - der Begriff stammt aus der Zeit, als die Polizei die Anträge entgegennahm. Gemeint ist immer das normale Führungszeugnis.

So beantragen Sie es

Online beim Bundesamt für Justiz

Der Antrag läuft über das Portal des Bundesamts für Justiz und setzt die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises voraus - also freigeschaltete eID, PIN und ein Kartenlesegerät oder ein NFC-fähiges Smartphone mit der AusweisApp.

Im Bürgeramt

1. Termin vereinbaren, wo die Stadt mit Terminvergabe arbeitet.
2. Mit Personalausweis oder Reisepass erscheinen; bei Antrag durch eine andere Person zusätzlich Vollmacht und deren Ausweis.
3. Beim erweiterten Führungszeugnis die schriftliche Aufforderung der anfragenden Stelle vorlegen.
4. Gebühr entrichten - prüfen Sie vorher, ob Ihre Stadt Karte oder nur Bargeld nimmt.
5. Das Zeugnis kommt mit der Post vom Bundesamt für Justiz, nicht vom Bürgeramt.

Kosten und Gebührenbefreiung

Die Gebühr beträgt 13 Euro (Nummer 1130 des Kostenverzeichnisses zum Justizverwaltungskostengesetz). Sie fällt unabhängig davon an, ob das Zeugnis Einträge enthält.

Dauer und Gültigkeit

Zwischen Antrag und Zustellung liegen in der Regel ein bis zwei Wochen; beim Online-Antrag entfällt der Weg zum Amt. Bei Anträgen aus dem Ausland oder mit Nachfragen kann es länger dauern.

Ein Führungszeugnis hat kein Ablaufdatum. Es ist eine Momentaufnahme des Registerstands am Ausstellungstag. Wer es verlangt, setzt deshalb selbst fest, wie alt es sein darf - üblich sind drei bis sechs Monate. Fragen Sie dort nach, nicht beim Amt.

Sonderfälle

• Wohnsitz im Ausland. Der Antrag geht direkt an das Bundesamt für Justiz, die Unterschrift muss beglaubigt sein - etwa von der deutschen Auslandsvertretung.
• Zusendung an eine andere Adresse. Das Zeugnis geht grundsätzlich an Ihre Meldeadresse. Soll es zu einer Behörde, ist das Behördenführungszeugnis der richtige Weg.
• Einsicht vor der Weitergabe. Bei der Belegart O können Sie beantragen, das Zeugnis vorher bei einem Amtsgericht einzusehen, bevor es an die Behörde geht.
• Eintrag vorhanden. Ein Eintrag bedeutet nicht automatisch das Ende einer Bewerbung. Wer unsicher ist, kann vorab eine unverbindliche Auskunft über den eigenen Registerinhalt beantragen.

Hintergrund: Bundeszentralregister

Das Bundeszentralregister wird beim Bundesamt für Justiz in Bonn geführt und enthält strafgerichtliche Verurteilungen sowie bestimmte Entscheidungen von Behörden und Gerichten. Das Führungszeugnis ist nur ein Auszug daraus, der nach festen Regeln zusammengestellt wird.

Eintragungen werden nach Ablauf gesetzlicher Fristen getilgt und erscheinen danach nicht mehr im Führungszeugnis. Wie lang diese Fristen sind, hängt von Art und Höhe der Verurteilung ab.

Häufige Fragen

Was kostet ein Führungszeugnis?

Die Gebühr beträgt 13 Euro nach Nummer 1130 des Kostenverzeichnisses zum Justizverwaltungskostengesetz. Sie fällt auch dann an, wenn das Zeugnis keine Einträge enthält.

Ist das Führungszeugnis beim Ehrenamt kostenlos?

Ja. Die Gebühr wird nicht erhoben, wenn das Zeugnis für eine ehrenamtliche Betreuung oder eine ehrenamtliche Tätigkeit für eine gemeinnützige Einrichtung, eine Behörde oder einen Freiwilligendienst gebraucht wird. Sie müssen das belegen, meist mit einer Bestätigung des Trägers.

Was steht im Führungszeugnis?

Nur strafgerichtliche Verurteilungen, die nach dem Bundeszentralregistergesetz aufzunehmen sind. Geringfügige Verurteilungen bleiben unter bestimmten Voraussetzungen außen vor, getilgte Eintragungen erscheinen gar nicht. Ohne Eintrag enthält es einen entsprechenden Vermerk.

Was ist der Unterschied zum erweiterten Führungszeugnis?

Das erweiterte Führungszeugnis enthält zusätzlich Verurteilungen wegen bestimmter Sexual- und Gewaltdelikte, die im einfachen Zeugnis wegen Geringfügigkeit fehlen würden. Es wird nach § 30a BZRG nur erteilt, wenn Sie eine schriftliche Aufforderung der anfragenden Stelle vorlegen.

Wie lange ist ein Führungszeugnis gültig?

Es hat kein Ablaufdatum und gibt den Registerstand am Ausstellungstag wieder. Wie alt es sein darf, legt die Stelle fest, die es verlangt - üblich sind drei bis sechs Monate.

Wie lange dauert es?

In der Regel ein bis zwei Wochen von der Beantragung bis zur Zustellung. Versandt wird es vom Bundesamt für Justiz an Ihre Meldeadresse, nicht vom Bürgeramt.

Gibt es ein polizeiliches Führungszeugnis?

Nicht als eigenes Dokument. Der Begriff stammt aus der Zeit, als die Polizei die Anträge entgegennahm. Gemeint ist immer das normale Führungszeugnis des Bundesamts für Justiz.

Rechtsgrundlagen

• § 30a BZRG - Erweitertes Führungszeugnis ↗
• Bundeszentralregistergesetz ↗
• Kostenverzeichnis zum JVKostG (Nr. 1130) ↗

Gebühr und Befreiungstatbestand geprüft am 21. September 2026 gegen das Kostenverzeichnis zum Justizverwaltungskostengesetz.